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旅游服務公司員工崗位職責及公司規章制度細則

作者:Mr.LiuStu  來源:聊之旅旅行社  發布時間:2021-01-01

山東聊城聊之旅國際旅行社有限公司

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目  錄


   一、旅游公司崗位職責----------------------------------------2


   1、經理崗位職責-----------------------------------------------2
   2、副經理崗位職責--------------------------------------------2 
   3、工作人員崗位職責----------------------------------------3
   3.1內勤崗位職責------------------------------------------------3
   3.2業務崗位職責------------------------------------------------3
   3.3計調崗位職責------------------------------------------------3
   3.4導游崗位職責------------------------------------------------3
   3.5司機崗位職責------------------------------------------------5 


   二、旅游公司規章制度-----------------------------------------5


   1、考勤管理制度------------------------------------------------5
   2、辦公室辦公制度--------------------------------------------6
   3、公司安全制度------------------------------------------------6
   4、員工福利制度------------------------------------------------7
   5、公司車輛管理制度-----------------------------------------7


旅游公司崗位職責


   一、經理崗位職責


   1、代表公司參加重大的內外活動;


   2、審核以公司名義發布的各種文件;


   3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃;


   4、領導制定公司年度計劃,中長期發展計劃等;


   5、擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度,主持、推動關鍵管理流程改造和規章制度革新,及時進行組織和流程的優化調整,規范內部管理;


   6、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;


   7、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;


   8、定期組持召開公司服務質量分析會;


   9、組織實施經批準的公司年度經營計劃和投資方案,指導、監督、控制經營計劃和投資的實施過程;


   10、組織處理公司重大突發事件,并及時向賓館領導會匯報;


   11、領導建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、等部門間順暢的溝通渠道;


   12、執行賓館領導交付的其它工作任務。


   二、副經理崗位職責


   1、協助經理制定公司發展戰略,參與制定公司年度經營計劃和預算方案;


   2、協助經理做好對員工的管理工作;


   3、在經理的領導下完善日常工作并進行細化管理;


   4、管理日常車輛調度、車輛維護工作;


   5、制定業務人員工作任務;


   6、檢查業務人員工作完成情況;


   7、管理日常賬務以及每月賬務報表;


   8、制定公司經驗政策,并監督實施,定期與重要客戶保持良好溝通,維護客戶關系;


   9、負責對個人業務相關工作指導、檢查、監督、組織業務交流和人員培訓;


   10、執行賓館領導交付的其它工作任務。


   三、工作人員崗位職責


 (1)內勤崗位職責;
   1、在經理和副經理的領導下做好日常工作;
   2、確保并維持辦公室干凈整潔;
   3、做好車輛調度記錄并留存派車單;
   4、制作每月財務報表并核對賬目信息;
   5、執行領導交付的其它工作任務。


  (2)業務崗位職責
   1、根據長期發展經營目標和客戶特性制定相應可行的業務方案;
  2、負責根據旅游市場狀況,整合市場信息并提出相關措施;
   3、搞好市場預測和調研,根據市場需求及時調整策略并不斷拓寬業務渠道;
   4、負責與客戶溝通與監控,做好服務跟蹤;
   5、執行領導交付的其它工作任務。


   (3)計調崗位職責
   1、負責本公司旅游團隊住房、用餐、用車、導游服務等接待工作,做好團隊有關單據的收發和登記工作,出票前核對確認游客姓名、證件號等信息;
   2、負責調整報價,做到報價準確,及時了解其他同行的價格; 
   3、負責操作線路的形成更改與完善;
   4、掌握本公司導游的個人素質、帶團技巧、從業記錄等情況;
   5、及時收發傳真,傳真確認準確;
   6、處理旅游團隊的突發事件;
   7、執行領導交付的其它工作任務。


 (4)導游崗位職責
   1、自覺遵守國家旅游法規及部門的各項規章制度,熱愛本職工作;
   2、熟練掌握接待對象國家或地區的語言,熟悉了解接待對象國家或地區的文化背景,尊重旅游客人的風俗和生活習慣;
   3、在旅游團抵達之前,要認真閱讀接待計劃。與計調、外聯人員落實接待計劃中的航班、車次、住宿、車輛、餐飲等安排確認情況。并準備好接團必備的單據。在接團過程中,導游人員須提前到達旅游團所在現場;
   4、在接團期間應著裝整潔、莊重,佩帶導游證及胸卡,努力克服不合禮儀的生活習慣,服務熱情、周到,待客要禮貌、耐心。在機場、車站接客人時,要手執明顯的接站牌;
   5、嚴格執行接待計劃中的各項安排,未經允許不可隨意更改。對旅游團計劃內發生的任何變更,都要及時通報計調、外聯人員。對橫向聯絡的旅游團,地陪有責任協助計調收取旅游費用;
   6、在迎、送旅游團時要認真核對行李數量,檢查有無上鎖或破損,并與行李員做好交接手續。對由本地離境的旅游團,要向客人提示海關關于申報物品及購置之物出境的有關規定;
   7、在工作期間,有責任監督酒店、餐飲、使用車輛、旅游景點、機場、車站的服務質量水準;
   8、在工作期間,有責任協助有關接待單位保障旅游團的人身、財產安全。遇到突發事件或特別情況,要第一時間向主管經理匯報,處理措施要做到有依據;
   9、在接團期間帶領客人購物,應事前征得領隊及客人的同意,在不影響正常參觀、游覽項目的情況下進行。購物點必須在工商部門注冊的合法營業場所。不允許為謀私利誤導客人購買偽劣的旅游商品;
   10、旅游團行程結束前,地陪人員要將《旅游團服務質量跟蹤調查表》交全陪填寫、簽字,無全陪的旅游團由領隊填寫。接團完畢要認真填寫《旅行團費用核算表》的有關表格,上述兩張表格要在旅行團離開不超過兩個工作日,經分管經理簽字后,遞交計調與財務部門,團隊有特殊情況要寫出書面報告;
   11、自主外聯旅游團的全程陪同,在接團過程中要監督各地計劃內各個項目的實施情況與服務質量,并逐日認真填寫《全陪日志》和《旅行團費用核算表》;
   12、導游人員不上團時應積極,認真學習導游業務知識,努力提高自己業務,技能水平;
   13、執行領導交付的其它工作任務。


 (5)司機崗位職責
   1、保持良好的職業道德,熱誠的服務態度;
   2、自覺遵守公司各項規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;
   3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;
   4、上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從統一調度;
   5、車輛維修、保養費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;
   6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理;
   7、執行領導交付的其它工作任務。


旅游公司規章制度


  1.考勤管理制度

 

   1、工作時間:每周周一至周五:早8:30分至晚5:00。周六周日輪流值班,值班時間為:早8:30分至晚5:00。


   2、在公司辦公室以外的工作場所,工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。


   3、員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗。


   遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);15分鐘以內視為遲到。


   早退:指無原因提前離開工作崗位下班。


   曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班。


   脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位。


   4、請假制度:請假分為病假、事假、工傷假。


   病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰。 


   事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理。


   工傷假:按國家相關法律法規執行。


   2.辦公室辦公制度


   1、著裝
   工作人員上班期間須統一著工裝制服,制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。


   2、頭發
   男:頭發不得油膩和有頭皮屑,而且不得過長。
   女:頭發梳洗整齊,長發盤好,不戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部。


   3、臉部
   男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
   女:不得抹太多胭脂水粉,須稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。


   4、手部
   男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
   女:不得留長指甲,不得涂抹指甲油。


   5、腳部
   男:清潔鞋襪,鞋子每天上班前要擦亮。
   女:清潔鞋襪,不得穿有色的襪,鞋子每天上班前要擦亮。


   6、氣味
   男:保持身體氣味清新,不得有異味。
   女:不得用味道濃烈的香水。


   7、語言
   辦公室內禁止大聲喧嘩,禁止使用不文明的詞匯,禁止討論與工作無關的話題。


   3.公司安全制度


   1、員工必須服從領導,聽從指揮,遵守勞動紀律,不得違章作業;


   2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發現問題及時采取措施,防止事故發生,同時上報領導;


   3、要認真檢查設備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產安全;


   4、發現形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領導;


   5、旅游區不得出現打架鬧事行為,若發現此不良狀況立即報告,并幫忙疏導圍觀群眾;


   6、若發生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發揚見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護公司財產及顧客生命財產安全;


   7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往,要保護自身安全。


   4.員工福利制度


   1、員工工資遵循按勞分配原則,實行同工同酬、多勞多得,執行月工資;


   2、員工工資以現金以及銀行卡形式按月支付;


   3、根據需要,按不同工種向員工發放工作服等勞動保護用品。辭職或除名的員工對配發的工作服應上交公司,不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除;


   4、為鼓勵發揚集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力;


   5、為員工提供比較充足的學習時間,并進行定期培訓,提高員工素質和業務水平。


   5.公司車輛管理制度


   1、出車管理


   每車固定一位駕駛員,每位駕駛員對本車出車記錄負責,不經本部門領導同意不得私自出車。出車記錄主要內容為出車時間、地點、行車里程、用車單位。每月每車上報記錄一次年終統一考核。


   2、用油管理


   車輛用油實行“一車一卡”管理辦法。每車均發放加油卡一張,到指定加油站加油。如出現加油卡丟失、損壞等情況責任由持卡人承擔。如須在指定加油站以外加油,須報車輛管理人員批準。


   3、車輛保養維修管理


   駕駛員每日必須對車輛進行檢查,保持車輛運行狀態良好、全車衛生整潔。每5000千公里更換一次機油。車輛如需保養、維修應提前向車輛管理人員提出申請,批準后,在指定地點維修,如需在指定外地點保養、維修,須報車輛管理人員批準。

 


 

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