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旅行社計調部認知(二)

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發布時間:2021-03-30

劉老師課堂

 

認知計調部


 (一)計調部是旅行社信息集結中心和指揮中心

 

 (二)計調部是旅行社產品質量的控制者
 
 (三)計調部關乎旅行社的贏利水平
 

 

計調部崗位的設置


 (一)中小型旅行社計調崗位的設置

 

   在我國現階段的旅行社構成中,占有絕對比例的中小型旅行社規模較小,中小旅行社計調部的機構設置在總經理下設計調部,一般情況下計調部有3--10個計調人員。通常在計調部經理的領導下,分別從事不同的計調業務。
 
 

 (二)大型旅行社計調機構設置

 大型旅行社的計調部業務分工更加細致,專業性更強。在總經理下設計調中心,在計調中心下分為接待中心、組團中心或者分為國際部和國內部。
 
 

計調部崗位的職責


 (一)計調部經理崗位職責
 
   1.經營、管理計調部
 
   2.制定和實施本部門的各種規章制度
 
   3.編制計調部的各種工作規程
 
   4.收集信息,為總經理做決策提供依據
 
   5.審定本部門財務開支
 

   6.培訓、選拔本部門業務人員,激勵并發揮部屬的工作積極性


 (二)計調部員工崗位職責
 
   1.信息資料員崗位職責 
 
 (1)負責旅游業務各種信息的收集、整理、歸檔;
 
 (2)負責旅行社計調業務工作的信息資料匯編下發、存檔及使用;
 
 (3)向旅行社決策部門、計調部經理提供所需信息、資料的分析報告;
 

 (4)負責制作旅游團(旅游者)情況報表,收集反饋信息,配合統計人員提供旅游團(旅游者)的各項統計數據。


   2.計劃統計員崗位及其職責
 
 (1)負責具體編寫全社年度業務計劃;
 
 (2)負責全社月、季接待任務預報及流量預報;
 
 (3)匯總全社旅游業務統計月、季報表,編寫接待人數月、季報表;
 
 (4)承接并向有關部門和人員分發各業務部的旅游團(旅游者)的接待計劃;
 
 (5)承接并安排各地旅行社地方外聯團的接待計劃;
 

 (6)負責向旅行社決策部門、財務部門提供旅游團(旅游者)流量、住房、交通等多項業務統計及其分析報告。


   3.值班聯絡員崗位職責
 
 (1)負責全社總值班室晝夜業務值班,做好值班記錄和電話記錄并及時向有關部門或人員轉達或傳遞電話記錄。
 
 (2)掌握全社各業務部門及外地組團社發來的接待計劃。
 
 (3)及時掌握旅游團(旅游者)取消、更改情況的內容,并負責通知各有關部門或人員及時調整接待安排。
 

 (4)及時向信息資料員提供最新信息。


   4.交通票務員崗位職責
 

 (1)負責落實旅行社旅游團(旅游者)的機、車、船等交通票據,并及時將落實情況轉告給有關業務部門或人員。

 

 (2)在接到各業務部門有關旅游團(旅游者)人數、航班或車次等變更的通知時,及時與有關合作單位聯系,處理好更改、取消事宜。

 

 (3)負責計劃外旅游團(旅游者)的機、車、船票的代訂業務,并根據委托代辦的要求辦理機、車票訂座或再確認事項。

 

 (4)負責辦理申請包機手續,代表計調部簽訂包機協議書,并將情況轉告有關業務部門,落實好具體銜接工作。  

 

 (5)辦理本社陪同導游和外地組團社全陪的機、車票代訂工作。

 

 (6)負責與合作單位做好旅游團(旅游者)票務方面的財務結算工作。


   5.訂房業務員崗位職責
 
 (1)代表計調部負責與飯店洽談房價、簽訂訂房協議書。
 
 (2)根據接待計劃或客房預訂單,為旅游團(旅游者)及陪同預訂住房。
 
 (3)負責住房預訂的變更、取消事宜。
 
 (4)負責包房使用、銷售、調劑工作。
 
 (5)制作旅游團(旅游者)住房流量表及其單項統計。
 

 (6)協同財務部門做好旅游團(旅游者)用房的財務核算工作。


   6.內勤人員崗位職責

 

 (1)負責落實旅行社旅游團(旅游者)的機、車、船等交通票據,并及時將落實情況轉告給有關業務部門或人員。

 

 (2)在接到各業務部門有關旅游團(旅游者)人數、航班或車次等變更的通知時,及時與有關合作單位聯系,處理好更改、取消事宜。

 

 (3)負責計劃外旅游團(旅游者)的機、車、船票的代訂業務,并根據委托代辦的要求辦理機、車票訂座或再確認事項。

 

 (4)負責辦理申請包機手續,代表計調部簽訂包機協議書,并將情況轉告有關業務部門,落實好具體銜接工作。  

 

 (5)辦理本社陪同導游和外地組團社全陪的機、車票代訂工作。

 

 (6)負責與合作單位做好旅游團(旅游者)票務方面的財務結算工作。


   7.行李業務員崗位職責
 
 (1)負責旅游團(旅游者)托運行李的搬運、押運,并負責安全、完整、準時地將行李送到指定地點。
 
 (2)負責旅游團(旅游者)離開時,行李托運手續的辦理及登機卡手續的辦理。
 

 (3)負責旅游團(旅游者)丟失行李的查找。


計調部的人才現狀


 (一)計調部人才供不應求
 
 (二)缺乏系統化的職業培訓
 
 (三)計調人才的培養渠道不暢
 

 (四)缺乏國家級計調業務操作流程和服務標準


計調部人才優化


 (一)不斷完善計調表彰制度,形成有利于計調人才發展的機制和環境
 (二)出臺國家級計調業務操作規范和服務標準
 (三)完善計調職業資格認證制度和職稱評定制度,推進計調管理體制改革
 (四)增開旅行社計調專業課程
 

 

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